各系部、处室：
根据学院工作安排，经学院研究决定，现将2014年暑期放假及相关工作安排通知如下：
一、放假与开学时间： 
1．学生放假时间：2014年6月20日至9月8日，在校生6月20日前全部离校，9月9日、10日返校报到，9月11日正式开课。
2．教职工放假时间：2014年6月23日至9月8日，9月9日上班。
二、上班与作息时间安排
下学期上班时间恢复五天工作日，作息时间恢复正常作息时间（根据太原市道路交通建设情况，如有调整另行通知）。
三、相关工作安排
1.放假前，各系要对学生进行交通安全、旅行安全、饮食卫生、遵纪守法等相关教育，严格学生请销假制度和离校、返校时间，使学生度过一个愉快平安的假期。
2.各系部、处室要组织有关人员，在放假前对本部门重要部位进行一次治安防范与安全防火检查，及时关闭宿舍、教室、办公室的门窗，检查水电、卫生等存在隐患，并对查出的安全隐患及时整改，坚决杜绝安全事故的发生，检查结果由部门负责人、系主任签字后书面报学院综合治理办公室；各部门在假期中不使用的设施，要确保切断水、电源、关闭门窗，清理卫生，贴好封条；要认真安排好假期工作及下学期有关工作，保证新学期工作顺利进行；要严格执行请示报告制度，遇到重要情况和紧急突发事件要及时报告值班院领导。
3、中层干部暑假期间要保持通讯畅通，假期外出需向分管领导报告。
4.各部门在暑假期间原则上不安排加班，因工作需要必须要加班的，须将工作任务、天数、人员、数量制表（原则上加班不超过假期总天数的1/2），经分管院领导同意后，务于6月18日前将加班计划报学院人事处，汇总后报院长批准后实行。
5.学生处和相关部门要认真做好假期中的招生宣传、咨询、录取工作，如有其他事项，要及时报告院领导，保证招生工作顺利进行。
6.学院综合治理工作领导组办公室，在放假前，要组织相关人员，对全院的安全工作进行全面检查，发现存在的安全隐患要及时解决或报学院综治工作领导组；暑假期间，保卫处要认真落实保卫值班各项制度，严格岗位职责，坚守岗位，做好暑假期间校内安全保卫工作，特别要做好防火、防盗、防灾、防毒等方面的防范工作；遇到重大突发事件发生，要及时妥善处置并按规定上报，确保校园安全稳定；要加强假期校园治安管理，各门卫要认真负责，对非学院内人员及车辆出入要进行登记，严格管理。
7.后勤部门要安排人员对校园设施设备进行维修、整修工作，要切实加强水、电、气等方面的管理工作，确保正常供应；同时，要做好夏季防汛和环境卫生工作，保证校园安全和整洁干净。
8.学院办公室每天要安排值班人员，对来电、文件、传真及时接收（听）登记，并报告院领导。值班电话：7973273  7978566；有值班任务的相关部门（包括学生公寓）要落实好值班工作，并将值班人员名单及联系方式于6月16日前报学院办公室。
9.值班人员要坚守值班岗位，确保假期内工作正常运转和信息渠道畅通，遇到重要情况和紧急突发事件要及时报告带班院领导。
10.暑假值班表另行发放。
三、其他未尽事宜另行通知。
特此通知