各系：

2020届毕业生成绩审核工作已经结束。2020年应该毕业学生1816人，经教务处审核，成绩合格准予毕业的学生1767名，有49名毕业班学生存在成绩不合格的情况（详见附件）。事关学生个人前途，各系务必高度重视毕业生成绩确认工作，有关事项通知如下：

一、各系务必于通知到成绩不合格的学生，核实情况，并将落实情况反馈教务处朱旭琴老师。

二、根据《十大赌博老品牌网站学生学籍管理》规定，毕业班学生毕业前仍存在成绩不合格，只能发放结业证。

三、根据山西省教育厅规定，结业生在结业后一年内(截止到下一年5月底)所有成绩补考合格后，可向学院申请换发毕业证,结业生换发毕业证的机会只有一次，超过一年未申请的，不再有换发毕业证的机会。申请换发毕业证的时间：2021年5月份的最后一个教学周；换发毕业证的条件：学生本人携带学院教务处确认盖章全部成绩合格的成绩单办理。

四、要求

（一）各系务必向毕业班学生明确传达有关规定，本通知内容务必传达至每一位毕业班学生。

（二）6月11日上午12点前，各系务必将确认后的签字名单送达教务处，确保我院毕业生毕业确认工作顺利进行。

                                    教务处

  2020年6月10日