第一条 为适应新时代纪检监察工作需要，进一步规范学院纪委文件发布、接收、阅读、办理、归档等管理工作，保证文件高效运转和安全保密，特制定本办法。

第二条 学院纪委应当高度重视文件管理工作，积极组织专职纪检监察干部参与相关业务培训，提高文件管理工作质量和水平。

第三条 纪检监察室负责学院纪委文件发布、接收、阅读、办理、归档等具体工作，应当认真履行职责，及时研究解决工作中存在的问题，确保学院纪委文件发布、接收、阅读、办理、归档等工作规范高效，管理严格。

第四条 学院纪委文件的发布必须填写发文登记表，报纪委书记批准。

第五条 学院纪委普发性文件一般应报送学院领导班子成员及各党总支、直属党支部、各系部处室。根据文件内容、保密要求和印发范围，可对报送人员和部门适当调整，采取相应表述形式。

第六条 学院内部的一般性文件，由纪检监察干部在学院“OA”办公系统上进行收阅，并及时办理。

第七条 接收上级来文，应由文件管理人员具体登记来文标题、来文机关、文件编号、收文日期、接收人等详细信息。重要文件归入重要文件夹，并编写目录进行归档。

第八条 上级纪检监察机关发来的一般性文件，要通过相应组织程序及时呈送纪委书记阅批，由学院专职纪检监察干部进行传阅，并在阅后由传阅人在“文件传阅单”上签字。

第九条 上级纪检监察机关下发的重要文件、通知等，要通过相应组织程序及时呈送纪委书记阅批，按照纪委书记签批的意见，转送有关领导或部门传阅、会签或处理。

第十条 送交学院领导和其他部门传阅的文件，要由文件管理人员进行登记，并定期收回。

第十一条 经过领导签批的重要文件，纪检监察室要有专人负责文件的具体办理工作，如需要与学院其他部门共同办理的，要落实各自的工作职责和工作分工。文件办理完毕后，要将相关材料随文件原件交文件管理人员归档。

第十二条 重要文件和涉密文件的交接和签收应当严格履行签字和登记手续，由文件管理人员将文件的接触使用人员及文件阅读、使用、管理等情况详细记录在案。

第十三条 电子公文应当存储在涉密计算机或者专用涉密存储介质中，并按同等密级文件管理，指定专人负责。

第十四条 机密级、秘密级、内部公开和公开发布的公文及信息、资料等可以通过电子公文传输系统传输。绝密级公文严禁以电子公文形式传输。私人信件、个人资料等与工作无关的电子文档不得通过电子公文系统传输。

第十五条 加强网站信息发布保密审查，严禁违规在微信、QQ等即时通讯工具和互联网、内部网站发布、转载、传播未公开发布的文件。

第十六条 文件接触使用人员未经批准不得携带文件外出，不得擅自销毁、留存文件，离岗离职前按照规定移交清退文件并实行脱密期管理。

第十七条 文件管理人员应按档案管理相关规定，定期整理收（发）文目录并规范归档保存。

第十八条  纪检监察室要加强日常监管，对文件阅读传达、流转登记、翻印发送、整理归档等各个环节进行全方位全流程的监督管控。

第十九条  对违反本办法造成泄密隐患的，责令限期整改并在一定范围内通报；造成重大泄密隐患或者造成泄密的，应当依纪依法追究责任。

第二十条  本办法由学院纪委负责解释，自发布之日起施行。

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                           纪律检查委员会

                           2023年5月11日